Punguza ucheleweshaji kati ya hatua za kazi
Uendeshaji wa michakato kiotomatiki unafaa kwa kazi inayojirudia yenye kanuni, wahusika na namna ya kushughulikia tofauti. Anza na mtiririko mmoja wa idhini, ulinganishaji wa rekodi au taarifa. Kuendesha mchakato usioeleweka kiotomatiki kunaweza kuongeza makosa; kwanza chora hatua za sasa na kubaliana kuhusu mabadiliko.
Maandalizi ya uchambuzi
Leta fomu isiyo na taarifa binafsi, mnyororo wa idhini, muda wa sasa wa kukamilisha kazi, makosa yanayojirudia na mfumo wa rekodi asili. Bainisha anayeruhusiwa kuidhinisha, kukasimu, kurudisha au kufuta ombi. Eleza muda wa mwisho na hatua wakati mwidhinishaji hayupo au nyaraka hazijakamilika.
Majaribio kabla ya kubadili utaratibu
Tumia mifano ileile kupima mchakato wa sasa na unaopendekezwa. Hakiki taarifa za arifa, ruhusa, kuzuia rekodi zinazojirudia, historia ya mabadiliko na urejeshaji baada ya intaneti kukatika. Hifadhi njia ya kufanya kazi kwa mikono na mtaje anayeshughulikia kazi zilizoshindikana. Mfumo uonyeshe kazi isiyokamilika badala ya kuificha.
Kupima thamani ya mabadiliko
Linganisha kazi zinazofanana kwa muda, kurudia marekebisho, idhini zilizochelewa na juhudi za mikono. Rekodi hali ya mwanzo na kipindi cha kupima kabla ya uzinduzi. Maboresho ni malengo ya kuthibitisha, si asilimia zilizohakikishwa. Kubalianeni nani atasasisha kanuni pale wafanyakazi, sera au mifumo inapobadilika.
Huduma hii inatatua nini?
Uendeshaji wa Michakato ya Biashara Kiotomatiki inalenga kubadilisha hitaji la shirika kuwa mfumo au mpango unaoweza kutekelezwa na kukaguliwa. Kazi huanza kwa kuelewa tatizo, watumiaji, data, miunganisho na matokeo yanayotarajiwa.
Jinsi utekelezaji unavyopangwa
Ugunduzi wa mahitaji huunda upeo wa kazi, usanifu, hatua, majukumu na vigezo vya kukubali. Usalama, faragha, utendaji, mafunzo, makabidhiano na matengenezo hujadiliwa mapema badala ya kuachwa mwisho.
Unachopaswa kuandaa
Shiriki hali ya sasa, watumiaji, mifumo iliyopo, tarehe muhimu, bajeti na vizuizi vya ununuzi au uzingatiaji. Hii husaidia kutenganisha kipaumbele cha kwanza na vipengele vya awamu zinazofuata.
Hatua inayofuata
Omba kikao cha mkakati ili kupata ufafanuzi wa upeo, hatari, ushahidi unaohitajika na njia inayofaa ya utekelezaji kwa mazingira yako.