Programu maalumu: kubalianeni kuhusu kazi kabla ya teknolojia
Chagua programu maalumu pale ambapo idhini, uhusiano wa data au mahitaji ya taarifa hayawezi kushughulikiwa vizuri na bidhaa iliyopo. Linganisha kusanidi mfumo uliopo, kuunganisha mifumo na kujenga programu mpya kabla ya kutumia bajeti. Kwa taasisi Tanzania, mwanzo uwe kazi halisi ya mfanyakazi au mwanachama, si orodha ya vipengele vya kuvutia pekee.
Maelezo ya toleo la kwanza
Andaa mfano wa kazi kutoka ombi hadi idhini bila taarifa zinazomtambulisha mteja. Eleza nani ana ruhusa katika kila hatua, ripoti zinazohitajika na mfumo unaohifadhi data asili. Bainisha sehemu zinazohitaji Kiingereza na Kiswahili, kazi zinazofanyika kwa simu na hatua wakati intaneti ni dhaifu. Tenganisha udhibiti wa lazima na maboresho yanayoweza kusubiri. Mifano ya fomu, maamuzi na taarifa za mwisho husaidia timu kuelewa mahitaji kuliko majina ya vipengele pekee.
Upeo wa kazi unaopaswa kuandikwa
Kubalianeni kuhusu mfano wa muonekano, muundo wa data, ruhusa, uhamishaji wa rekodi, miunganisho, majaribio ya kukubali mfumo, mafunzo na msaada. Andika umiliki wa msimbo, leseni za wengine, gharama za kuhifadhi mfumo, nyaraka na mpango wa kuhamia kwa msambazaji mwingine. Mambo haya yanategemea makubaliano ya mradi; yasichukuliwe kuwa ahadi ya jumla. Ufikiaji na usajili wa mtoa huduma wa malipo uthibitishwe kabla ya kuahidi muunganisho.
Ushahidi wa kukubali mfumo
Pima kazi za kawaida pamoja na ombi lililokataliwa, ombi lililorudiwa, ufikiaji usioruhusiwa, data inayokosekana na kurejea baada ya hitilafu. Watumiaji wanaowakilisha timu wakamilishe kazi iliyokubaliwa, kisha linganisha matokeo na chanzo kilichoidhinishwa. Wekeni vigezo vya kasi na urejeshaji wa nakala katika mazingira halisi ya matumizi. Kabla ya uzinduzi, wahusika wapitie kasoro zilizobaki, mpango wa kurudisha toleo la awali na namna ya kupokea msaada.
Huduma hii inatatua nini?
Utengenezaji wa Programu Maalumu Tanzania inalenga kubadilisha hitaji la shirika kuwa mfumo au mpango unaoweza kutekelezwa na kukaguliwa. Kazi huanza kwa kuelewa tatizo, watumiaji, data, miunganisho na matokeo yanayotarajiwa.
Jinsi utekelezaji unavyopangwa
Ugunduzi wa mahitaji huunda upeo wa kazi, usanifu, hatua, majukumu na vigezo vya kukubali. Usalama, faragha, utendaji, mafunzo, makabidhiano na matengenezo hujadiliwa mapema badala ya kuachwa mwisho.
Unachopaswa kuandaa
Shiriki hali ya sasa, watumiaji, mifumo iliyopo, tarehe muhimu, bajeti na vizuizi vya ununuzi au uzingatiaji. Hii husaidia kutenganisha kipaumbele cha kwanza na vipengele vya awamu zinazofuata.
Hatua inayofuata
Omba kikao cha mkakati ili kupata ufafanuzi wa upeo, hatari, ushahidi unaohitajika na njia inayofaa ya utekelezaji kwa mazingira yako.